Vidyalaya ERP · Yuktantra का उत्पाद

स्कूल का रजिस्टर,अब भरोसे लायक।

प्रवेश, उपस्थिति, फीस, परीक्षा, वेतन और अभिभावकों को भेजे जाने वाले हर संदेश — सब कुछ एक ही सिस्टम में। साथ में एक AI जो आपके स्कूल के अपने आँकड़े पढ़कर बताता है कि आज किस बात पर ध्यान देना है। JAC और CBSE — दोनों बोर्ड एक साथ चलाने वाले भारतीय स्कूलों के लिए।

लगभग 30 मिनट का प्रदर्शन — कॉल पर या आमने-सामने। कोई शुल्क नहीं।

प्रधानाचार्य का डैशबोर्ड — ताज़ा आँकड़े, और आज जिन विद्यार्थियों पर ध्यान चाहिए, क्रम से।

प्रधानाचार्य का डैशबोर्ड — ताज़ा आँकड़े, और आज जिन विद्यार्थियों पर ध्यान चाहिए, क्रम से।

मॉड्यूल, सभी चालू
30+मॉड्यूल, सभी चालू
पोर्टल — स्टाफ़, अभिभावक, विद्यार्थी
3पोर्टल — स्टाफ़, अभिभावक, विद्यार्थी
बोर्ड, एक ही सिस्टम
2बोर्ड, एक ही सिस्टम
टेबल, असली स्कूल डेटा
63टेबल, असली स्कूल डेटा
लाभ

स्कूल को असल में क्या मिलता है

सुविधाओं की सूची नहीं। वो चीज़ें जो सोमवार सुबह से बदल जाती हैं।

फीस रुकना बंद

बकाया 0–30, 31–60 और 60+ दिन के हिस्सों में बँटता है। 60+ वाला हिस्सा ही वो है जो स्कूल कभी वसूल नहीं पाते — सिस्टम उसे अलग दिखाता है, और D-5, नियत तिथि, D+3, D+7, D+15 पर खुद याद दिलाता है।

60+ बकाया वसूली

उपस्थिति एक मिनट से कम में

हर ID कार्ड का QR स्कैन करें, या ग्रिड पर नाम टैप करें। अनुपस्थिति की सूचना उसी सुबह अभिभावक तक। सिर्फ़ नए अनुपस्थित विद्यार्थियों की — दोबारा सेव करने पर किसी परिवार को दो बार संदेश नहीं जाता।

~40 सेकंड प्रति सेक्शन

कोई विद्यार्थी छूटता नहीं

उपस्थिति, फीस बकाया और परिणाम की दिशा — तीनों मिलकर हर विद्यार्थी का एक जोखिम स्कोर बनाते हैं। दोनों बोर्डों में परीक्षा के लिए 75% उपस्थिति चाहिए — सिस्टम सितंबर में चेतावनी देता है, फरवरी में नहीं।

समय रहते चेतावनी

ग़लत एंट्री अब झगड़ा नहीं

हर बदलाव दर्ज होता है — पहले क्या था, बाद में क्या हुआ, किसने किया, कब किया। फीस एंट्री, उपस्थिति और बिल 24 घंटे तक वापस लिए जा सकते हैं — मूल एंट्री लॉग में रहती है।

24 घंटे में वापसी

शिक्षक की अनुपस्थिति, पहली घंटी से पहले हल

किसी शिक्षक को अनुपस्थित दर्ज करते ही उनके सारे पीरियड खाली दिखने लगते हैं — उपस्थिति और समय-सारणी से अपने आप। खाली शिक्षक उसी क्रम में सुझाए जाते हैं जिसने आज सबसे कम कवर किया है।

सुबह 8 बजे से पहले

अभिभावकों के फ़ोन कम

उपस्थिति, फीस, रसीद, अंक और सूचनाएँ — सब अभिभावक के फ़ोन पर। वे स्कूल के WhatsApp नंबर पर संदेश भेजकर अपने बच्चे की जानकारी तुरंत पा सकते हैं, बिना कोई ऐप डाउनलोड किए।

स्वयं जानकारी

काग़ज़ी काम अपने आप

बिल, रसीद, दोनों बोर्डों के अपने प्रारूप में अंकपत्र, वेतन पर्ची, प्रवेश पत्र और परिचय पत्र — सब स्कूल के लेटरहेड पर, आपके लोगो के साथ, जब चाहिए तब।

8 दस्तावेज़

महीना अपने आप बंद

एक क्लिक में हर विद्यार्थी का बिल। उपस्थिति से वेतन, अनुपस्थिति की कटौती सहित। एक रोज़नामचा जिसमें आने-जाने वाला हर रुपया एक पंक्ति है, और आय-व्यय का ऐसा दृश्य जो ट्रस्टी भी समझ ले।

एक क्लिक
एआई सहायक

स्कूल से सवाल पूछिए। चाहें तो हिंदी में।

यह AI किसी रटे-रटाए चैटबॉट पर नहीं, आपके ERP के असली आँकड़ों पर चलता है। यह जानकारी खोजता है, हिसाब लगाता है, और काम भी कर सकता है — लेकिन कोई भी रिकॉर्ड बदलने या किसी परिवार को संदेश भेजने से पहले रुककर अनुमति माँगता है।

  • CBSE विंग में इस महीने कौन-से विद्यार्थी 75% उपस्थिति से नीचे हैं?
  • पिछले महीने की तुलना में फीस वसूली कैसी है, और अंतर की वजह क्या है?
  • JAC विंग के हर परिवार को फीस याद दिलाइए जिनका 30 दिन से ज़्यादा बकाया है
  • वे पाँच विद्यार्थी दिखाइए जिन पर पढ़ाई छूटने का सबसे ज़्यादा जोखिम है, और क्यों
आम भाषा में पूछिए। कंसोल दिखाता है कि जवाब देने के लिए उसने कौन-से रिकॉर्ड देखे।

काम करने से पहले पूछता है

जानकारी पढ़ने के लिए अनुमति नहीं चाहिए। कोई रिकॉर्ड बदलने या अभिभावकों को संदेश भेजने पर एक अनुमति-कार्ड दिखता है जिसमें साफ़ लिखा होता है क्या होने वाला है — "112 अभिभावकों को ₹1,77,160 बकाया फीस का संदेश"। जब तक कोई व्यक्ति स्वीकृति नहीं देता, कुछ नहीं होता।

अधिकार व्यक्ति के अनुसार

लेखाकार का AI बिल बना सकता है पर उपस्थिति दर्ज नहीं कर सकता। कक्षा-शिक्षक का AI सिर्फ़ अपने सेक्शन की उपस्थिति दर्ज कर सकता है। 25 से ज़्यादा परिवारों को संदेश भेजने पर अनुमति हमेशा माँगी जाती है।

स्क्रीन

नीचे की हर स्क्रीन चालू सॉफ़्टवेयर की है

दोनों बोर्ड चलाने वाले 200 विद्यार्थियों के डेमो स्कूल का असली डेटा। यहाँ कुछ भी काल्पनिक चित्र नहीं है।

फीस — वसूली दर, बकाया की अवधि, और वे बकायेदार जिन्हें पहले फ़ोन करना है।
फीस — वसूली दर, बकाया की अवधि, और वे बकायेदार जिन्हें पहले फ़ोन करना है।
उपस्थिति — QR स्कैन, टैप करके बदलने वाला ग्रिड, और 75% की परीक्षा-सीमा से नीचे के सभी विद्यार्थी।
उपस्थिति — QR स्कैन, टैप करके बदलने वाला ग्रिड, और 75% की परीक्षा-सीमा से नीचे के सभी विद्यार्थी।
आम भाषा में पूछिए। कंसोल दिखाता है कि जवाब देने के लिए उसने कौन-से रिकॉर्ड देखे।
आम भाषा में पूछिए। कंसोल दिखाता है कि जवाब देने के लिए उसने कौन-से रिकॉर्ड देखे।
परीक्षा — JAC में डिवीज़न, CBSE में ग्रेड और CGPA। विषयों की कठिनाई क्रम से।
परीक्षा — JAC में डिवीज़न, CBSE में ग्रेड और CGPA। विषयों की कठिनाई क्रम से।
प्रतिस्थापन — बाईं ओर शिक्षक को अनुपस्थित दर्ज करें, दाईं ओर उनके खाली पीरियड दिख जाते हैं।
प्रतिस्थापन — बाईं ओर शिक्षक को अनुपस्थित दर्ज करें, दाईं ओर उनके खाली पीरियड दिख जाते हैं।
संदेश केंद्र — हर संदेश, उसका माध्यम, और वह पहुँचा या पढ़ा गया।
संदेश केंद्र — हर संदेश, उसका माध्यम, और वह पहुँचा या पढ़ा गया।
ऑडिट और वापसी — क्या बदला, किसने बदला, और रिकॉर्ड पहले-बाद में कैसा था।
ऑडिट और वापसी — क्या बदला, किसने बदला, और रिकॉर्ड पहले-बाद में कैसा था।
विद्यार्थी — दोनों विंग में खोज, हर पंक्ति पर उपस्थिति, बकाया और जोखिम।
विद्यार्थी — दोनों विंग में खोज, हर पंक्ति पर उपस्थिति, बकाया और जोखिम।
हर विभाग का मासिक विश्लेषण, और बारह महीनों के इतिहास से तुलना।
हर विभाग का मासिक विश्लेषण, और बारह महीनों के इतिहास से तुलना।
समय-सारणी — शिक्षक, कमरे और सेक्शन के टकराव की पहचान के साथ।
समय-सारणी — शिक्षक, कमरे और सेक्शन के टकराव की पहचान के साथ।
वेतन — उपस्थिति से गणना, अनुपस्थिति की कटौती सहित।
वेतन — उपस्थिति से गणना, अनुपस्थिति की कटौती सहित।
पुस्तकालय — निर्गम, वापसी और जुर्माना, देर से लौटी किताबें हर सुबह चिह्नित।
पुस्तकालय — निर्गम, वापसी और जुर्माना, देर से लौटी किताबें हर सुबह चिह्नित।
ऑनलाइन परीक्षा — घड़ी सर्वर पर, पेपर खुला रहने तक सही उत्तर ब्राउज़र तक नहीं पहुँचते।
ऑनलाइन परीक्षा — घड़ी सर्वर पर, पेपर खुला रहने तक सही उत्तर ब्राउज़र तक नहीं पहुँचते।
My Desk — इस शिक्षक को आज क्या करना है, और कुछ नहीं।
My Desk — इस शिक्षक को आज क्या करना है, और कुछ नहीं।
स्कूल का एक दिन

समय असल में कहाँ जाता है

  1. 06:00सिस्टमफीस की याद अपने-आप जाती है। विलंब शुल्क लगता है। पुस्तकालय की देर से लौटाई किताबें चिह्नित होती हैं।
  2. 07:45विभागाध्यक्षएक ही संदेश जिसमें आज के सारे खाली पीरियड की सूची — आठ अलग-अलग सूचनाएँ नहीं जो म्यूट कर दी जाएँ।
  3. 08:10कक्षा-शिक्षकMy Desk खोलते हैं: आज के पीरियड, किन सेक्शनों की उपस्थिति बाकी है, किसके अंक भरने हैं, और अपनी कक्षा के वे विद्यार्थी जिन पर नज़र चाहिए।
  4. 08:20अभिभावकदूसरा पीरियड शुरू होने से पहले WhatsApp पर अनुपस्थिति की सूचना मिल जाती है।
  5. 11:30लेखा विभागफीस जमा होते ही रसीद की PDF अभिभावक तक पहुँच जाती है, इससे पहले कि वे काउंटर छोड़ें।
  6. 20:00प्रधानाचार्यएक पन्ना: उपस्थिति, आज की वसूली, नए प्रवेश, जोखिम वाले विद्यार्थी, और कतार में बचे संदेश।
पोर्टल

अभिभावक और विद्यार्थी को अपना ऐप — कुछ डाउनलोड किए बिना

यह स्टाफ़ की स्क्रीन को छोटा करके नहीं बनाया गया — यह अलग से बना है। अंगूठे की पहुँच में, और हर आँकड़ा उसी भाषा में जिसमें अभिभावक बोलते हैं — "₹2,871 बाकी", न कि "अवशेष प्राप्य"।

उपस्थिति, बकाया और पिछला परिणाम एक नज़र में।
उपस्थिति, बकाया और पिछला परिणाम एक नज़र में।
पूरे महीने की उपस्थिति, दिन-प्रतिदिन।
पूरे महीने की उपस्थिति, दिन-प्रतिदिन।
हर बिल, उसकी रसीद के साथ।
हर बिल, उसकी रसीद के साथ।
विद्यार्थी का अपना दृश्य — समय-सारणी, गृहकार्य, ऑनलाइन परीक्षा।
विद्यार्थी का अपना दृश्य — समय-सारणी, गृहकार्य, ऑनलाइन परीक्षा।

छुट्टी, बीच में अभिभावक

विद्यार्थी आवेदन करता है, और वह उनके अपने अभिभावक की स्वीकृति का इंतज़ार करता है — उससे पहले स्कूल को दिखता ही नहीं। बच्चा चुपचाप अपनी छुट्टी नहीं ले सकता; अभिभावक खुद आवेदन करें तो यह चरण छूट जाता है।

अभिभावक को सिर्फ़ अपना बच्चा दिखता है

विद्यार्थी की पहचान लॉग-इन खाते से होती है, वेब पते से कभी नहीं। किसी दूसरे परिवार की रसीद का लिंक बदलकर खोलने पर इनकार मिलता है, दस्तावेज़ नहीं।

मॉड्यूल

स्कूल चलाने की हर ज़रूरत

प्रवेश

5
  • पूछताछ की सूची और फ़ॉलो-अप
  • प्रवेश फ़ॉर्म, सीट जाँच
  • स्रोत के अनुसार रूपांतरण दर
  • स्थानांतरण प्रमाणपत्र
  • सामूहिक प्रोन्नति

विद्यार्थी

6
  • सम्पूर्ण प्रोफ़ाइल
  • अभिभावक और संपर्क
  • फ़ोटो अपलोड
  • जोखिम स्कोर
  • QR सहित परिचय पत्र
  • CSV से सामूहिक आयात

उपस्थिति

4
  • विद्यार्थी — QR और मैनुअल
  • स्टाफ़ उपस्थिति
  • प्रतिस्थापन व्यवस्था
  • छुट्टी, तीन चरणों की स्वीकृति

शैक्षणिक

6
  • समय-सारणी, टकराव की पहचान
  • गृहकार्य और जमा
  • अतिरिक्त और ऑनलाइन कक्षाएँ
  • कक्षा के वोट से डाउट क्लास
  • नियत तिथियों के विरुद्ध पाठ्यक्रम
  • अध्ययन सामग्री

परीक्षा

5
  • अंक भरने का ग्रिड
  • बोर्ड के अनुसार अंकपत्र
  • परिणाम विश्लेषण
  • प्रवेश पत्र
  • ऑनलाइन बहुविकल्पीय परीक्षा

फीस और लेखा

6
  • कक्षावार फीस संरचना
  • बिल और रसीदें
  • बकाया की अवधि
  • ऑनलाइन भुगतान लिंक
  • व्यय वाउचर
  • रोज़नामचा और खाता-बही

कार्मिक और वेतन

4
  • स्टाफ़ पंजी
  • वेतन संरचना
  • वेतन, अनुपस्थिति कटौती सहित
  • असली आँकड़ों पर मूल्यांकन

संचालन

5
  • पुस्तकालय — निर्गम, वापसी, जुर्माना
  • परिवहन मार्ग और आय
  • छात्रावास शय्या आवंटन
  • भंडार और पुनःक्रय
  • कार्यालय, गेट पास

संचार

4
  • WhatsApp, SMS, ईमेल
  • स्वचालित सूचनाएँ
  • प्रसारण, प्राप्तकर्ता गिनती सहित
  • अभिभावकों से दो-तरफ़ा बातचीत
यह क्यों

चार बातें जो ज़्यादातर स्कूल सॉफ़्टवेयर में ग़लत होती हैं

दो बोर्ड, एक स्कूल

JAC और CBSE साथ-साथ चलते हैं, दो अलग इंस्टॉलेशन नहीं। हर बोर्ड की अपनी ग्रेडिंग, उत्तीर्ण नियम, कंपार्टमेंट छूट और अंकपत्र का प्रारूप — एक ही बटन से JAC के बच्चे को डिवीज़न, CBSE के बच्चे को ग्रेड और CGPA।

डाउट क्लास, जिसे कक्षा वोट देती है

एक बच्चा किसी अध्याय पर अटका है — यह घंटी के बाद की दो मिनट की बात है। ग्यारह बच्चे अटके हैं — यह एक पूरी कक्षा के लायक है। अब तक शिक्षक के पास इन दोनों में फ़र्क़ जानने का कोई तरीक़ा नहीं था। विद्यार्थी विषय उठाता है, पूरा सेक्शन उसमें अपना नाम जोड़ सकता है, और शिक्षक की सूची इसी क्रम में लगती है कि कितने लोग सचमुच इंतज़ार में हैं। एक क्लिक में कक्षा तय — ऑनलाइन या स्कूल में।

कमज़ोर नेटवर्क में भी संदेश

कोई संदेश तुरंत नहीं भेजा जाता। हर संदेश कतार में जाता है, तीन बार पुनः प्रयास करता है, और WhatsApp से SMS, फिर ईमेल तक जाता है — पर एक ही सूचना दो बार कभी नहीं। दैनिक सीमा तय है, ताकि कोई गड़बड़ी तीन सौ परिवारों को स्पैम न कर सके।

भरोसेमंद ऑनलाइन परीक्षा

घड़ी सर्वर पर चलती है, इसलिए फ़ोन का समय बदलने से कुछ नहीं मिलता। पेपर खुला रहने तक सही उत्तर ब्राउज़र तक पहुँचते ही नहीं। टैब बदलने की गिनती होती है और शिक्षक को दिखती है — पर अपने-आप सज़ा नहीं मिलती।

पैसे में चुपचाप गड़बड़ी नहीं

ऑनलाइन भुगतान तभी जमा होता है जब बैंक गेटवे से हस्ताक्षर-सत्यापित संदेश आए — सफलता का पन्ना दोबारा खोलने से कुछ जमा नहीं होता। रसीद वापस लेने के लिए जमा करने से ऊँची अनुमति चाहिए, और हर वापसी दर्ज होती है।

व्यावहारिक जानकारी

चलाने के लिए क्या चाहिए

विषयविवरण
पहुँचकोई भी ब्राउज़र। कुछ इंस्टॉल नहीं करना — स्टाफ़ लैपटॉप पर, अभिभावक फ़ोन पर।
भूमिकाएँग्यारह — प्रधानाचार्य से लेकर द्वारपाल तक। हर किसी को सिर्फ़ अपने मॉड्यूल दिखते हैं, और हर बार सर्वर पर जाँच होती है।
दस्तावेज़बिल, रसीद, अंकपत्र (दोनों बोर्ड), वेतन पर्ची, प्रवेश पत्र, परिचय पत्र शीट, रिपोर्ट PDF और Excel में।
आपकी पहचानस्कूल का लोगो एक बार अपलोड करें; वह हर दस्तावेज़ पर आ जाता है, और पैसों के काग़ज़ों पर वॉटरमार्क के साथ।
डेटाआपकी मौजूदा विद्यार्थी और स्टाफ़ सूची स्प्रेडशीट से आयात होती है। ग़लत पंक्तियाँ लिखे जाने से पहले दिखा दी जाती हैं।
WhatsApp और SMSआपके अपने WhatsApp Business नंबर और SMS खाते से जुड़ता है। तब तक सिस्टम सामान्य रूप से चलता और संदेश कतार में रखता है।
ऑनलाइन फीसRazorpay। अभिभावक WhatsApp लिंक से भुगतान करते हैं; बैंक की पुष्टि मिलते ही रसीद अपने-आप बन जाती है।

पूरा कैटलॉग

अठारह पन्ने, हर स्क्रीन — हिंदी या अंग्रेज़ी में। ट्रस्टी या समिति को दिखाना हो तो काम आता है।

फ़ैसले से पहले स्कूल यह पूछते हैं

हम फीस के लिए पहले से सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करते हैं। क्या उसे हटाना पड़ेगा?

तुरंत नहीं। ज़्यादातर स्कूल उपस्थिति, अभिभावक संदेश और पैरेंट पोर्टल से शुरू करते हैं — वही हिस्से जो मौजूदा सॉफ़्टवेयर नहीं देता — और फीस सत्र की शुरुआत में लाते हैं, जब खाते वैसे भी बंद होते हैं।

हमारे डेटा पर चलने में कितना समय लगेगा?

सूची भेजने के बाद कुछ ही दिन — विद्यार्थी, स्टाफ़ और फीस संरचना लोड हो जाती है। हर मॉड्यूल पूरी तरह चालू होने में ज़्यादा समय लगता है, और हम मॉड्यूल उसी क्रम में चालू करते हैं जिससे फ़ायदा सबसे जल्दी दिखे।

हमारे दफ़्तर का स्टाफ़ कंप्यूटर में तेज़ नहीं है।

रोज़ का काम तीन क्लिक में होता है — उपस्थिति एक टैप ग्रिड या QR स्कैन है, फीस जमा करना एक खोज और एक रकम। प्रशिक्षण आपके अपने डेटा पर, स्कूल में ही होता है, और पहले महीने हम रोज़ उपलब्ध रहते हैं।

क्या JAC और CBSE दोनों एक साथ चलते हैं?

हाँ, एक ही सिस्टम में — दो अलग इंस्टॉलेशन नहीं। हर बोर्ड की अपनी ग्रेडिंग, उत्तीर्ण नियम, कंपार्टमेंट छूट और अंकपत्र प्रारूप रहता है, और एक ही बटन हर बच्चे के लिए सही दस्तावेज़ छापता है।

स्कूल के समय इंटरनेट चला जाए तो?

संदेश फेल नहीं होते, कतार में चले जाते हैं, तीन बार पुनः प्रयास करते हैं, और WhatsApp से SMS, फिर ईमेल तक जाते हैं — पर एक ही सूचना दो बार कभी नहीं। कुछ खोता नहीं; कनेक्शन आते ही पहुँच जाता है।

डेटा का मालिक कौन है?

आपका स्कूल। सब कुछ जब चाहें Excel में निकल आता है, और सिस्टम उन्हीं लोगों ने बनाया और संभाला है जिन्होंने इसे लिखा — किसी रीसेलर ने नहीं। आपके स्कूल को जो बदलाव चाहिए, वे बनते हैं।

अगला कदम

इसे अपने स्कूल के डेटा पर चलता देखिए

एक कक्षा की सूची और एक महीने का फीस रिकॉर्ड भेजिए। कुछ ही दिनों में सिस्टम आपके अपने विद्यार्थियों, अपने बकायेदारों और अपनी समय-सारणी के साथ तैयार मिलेगा — और आप इसे उन्हीं आँकड़ों पर परखेंगे जिन्हें आप पहले से पहचानते हैं, किसी डेमो स्कूल पर नहीं।

पूरा प्रदर्शन लगभग 30 मिनट का — कॉल पर या आमने-सामने।

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