YuktantraFree consultation — koi obligation nahi
Vidyalaya ERP · Yuktantra का उत्पाद
🇮🇳 India ka sabse modern school ERP

14-din free trial

स्कूल का रजिस्टर,अब भरोसे लायक।

प्रवेश, उपस्थिति, फीस, परीक्षा, वेतन और अभिभावकों को भेजे जाने वाले हर संदेश — सब कुछ एक ही सिस्टम में। साथ में एक AI जो आपके स्कूल के अपने आँकड़े पढ़कर बताता है कि आज किस बात पर ध्यान देना है। JAC और CBSE — दोनों बोर्ड एक साथ चलाने वाले भारतीय स्कूलों के लिए।

लगभग 30 मिनट का प्रदर्शन — कॉल पर या आमने-सामने। कोई शुल्क नहीं।

सुबह की स्क्रीन — छात्र संख्या, स्टाफ़, उपस्थिति और पैसा, वे चार आँकड़े जो प्रधानाचार्य आते ही पूछते हैं, आख़िरी बार कब अपडेट हुए इसके साथ।

सुबह की स्क्रीन — छात्र संख्या, स्टाफ़, उपस्थिति और पैसा, वे चार आँकड़े जो प्रधानाचार्य आते ही पूछते हैं, आख़िरी बार कब अपडेट हुए इसके साथ।

मॉड्यूल
22मॉड्यूल
API में ऑपरेशन
774API में ऑपरेशन
स्वचालित टेस्ट
1,600+स्वचालित टेस्ट
दिन मुफ़्त, कार्ड नहीं चाहिए
14दिन मुफ़्त, कार्ड नहीं चाहिए
14-din free trialHar module free chalao — koi credit card nahi.
Free shuru karein
लाभ

स्कूल को असल में क्या मिलता है

सुविधाओं की सूची नहीं। वो चीज़ें जो सोमवार सुबह से बदल जाती हैं।

फीस रुकना बंद

बकाया 0–30, 31–60 और 60+ दिन के हिस्सों में बँटता है। 60+ वाला हिस्सा ही वो है जो स्कूल कभी वसूल नहीं पाते — सिस्टम उसे अलग दिखाता है, और D-5, नियत तिथि, D+3, D+7, D+15 पर खुद याद दिलाता है।

60+ बकाया वसूली

उपस्थिति एक मिनट से कम में

हर ID कार्ड का QR स्कैन करें, या ग्रिड पर नाम टैप करें। अनुपस्थिति की सूचना उसी सुबह अभिभावक तक। सिर्फ़ नए अनुपस्थित विद्यार्थियों की — दोबारा सेव करने पर किसी परिवार को दो बार संदेश नहीं जाता।

~40 सेकंड प्रति सेक्शन

कोई विद्यार्थी छूटता नहीं

उपस्थिति, फीस बकाया और परिणाम की दिशा — तीनों मिलकर हर विद्यार्थी का एक जोखिम स्कोर बनाते हैं। दोनों बोर्डों में परीक्षा के लिए 75% उपस्थिति चाहिए — सिस्टम सितंबर में चेतावनी देता है, फरवरी में नहीं।

समय रहते चेतावनी

ग़लत एंट्री अब झगड़ा नहीं

हर बदलाव दर्ज होता है — पहले क्या था, बाद में क्या हुआ, किसने किया, कब किया। फीस एंट्री, उपस्थिति और बिल 24 घंटे तक वापस लिए जा सकते हैं — मूल एंट्री लॉग में रहती है। लोगों को निष्क्रिय किया जाता है, कभी मिटाया नहीं — क्योंकि उनका नाम अभी भी रसीदों और अंकपत्रों पर है।

24 घंटे में वापसी

शिक्षक की अनुपस्थिति, पहली घंटी से पहले हल

किसी शिक्षक को अनुपस्थित दर्ज करते ही उनके सारे पीरियड खाली दिखने लगते हैं — उपस्थिति और समय-सारणी से अपने आप। खाली शिक्षक उसी क्रम में सुझाए जाते हैं जिसने आज सबसे कम कवर किया है।

सुबह 8 बजे से पहले

अभिभावकों के फ़ोन कम

उपस्थिति, फीस, रसीद, अंक और सूचनाएँ — सब अभिभावक के फ़ोन पर। वे स्कूल के WhatsApp नंबर पर संदेश भेजकर अपने बच्चे की जानकारी तुरंत पा सकते हैं, बिना कोई ऐप डाउनलोड किए।

स्वयं जानकारी

काग़ज़ी काम अपने आप

बिल, रसीद, दोनों बोर्डों के अपने प्रारूप में अंकपत्र, वेतन पर्ची, प्रवेश पत्र और परिचय पत्र — सब स्कूल के लेटरहेड पर, आपके लोगो के साथ, जब चाहिए तब।

8 दस्तावेज़

महीना अपने आप बंद

एक क्लिक में हर विद्यार्थी का बिल। उपस्थिति से वेतन, अनुपस्थिति की कटौती सहित। एक रोज़नामचा जिसमें आने-जाने वाला हर रुपया एक पंक्ति है, और आय-व्यय का ऐसा दृश्य जो ट्रस्टी भी समझ ले।

एक क्लिक
सहायक

आपके स्कूल से सवाल पूछता है, आपकी भाषा में — और अपने-आप कुछ नहीं लिखता।

"कितने बच्चे फीस में पीछे हैं" — जवाब स्कूल के अपने रिकॉर्ड से, दस भारतीय भाषाओं और हिंग्लिश में। यह कभी डेटाबेस क्वेरी नहीं लिखता; सोलह सवाल हाथ से लिखे गए हैं, और कोई नई कुँजी गढ़ने पर इनकार कर देता है।

  • कितने विद्यार्थी नामांकित हैं?
  • आज की उपस्थिति क्या है?
  • कितनी फीस बकाया है?
  • फीस में कौन पीछे है?
  • पिछली परीक्षा कैसी रही, कौन-से विषय सबसे कमज़ोर रहे?
आम भाषा में पूछिए। यह सोलह तैयार सवालों में से एक चुनता है और स्कूल के रिकॉर्ड से सीधे जवाब पढ़ता है।

यह कभी क्वेरी नहीं लिखता

सहायक स्कूल के सोलह तैयार सवालों में से एक चुनता है और जवाब सीधे डेटाबेस से पढ़ता है। यह कभी आँकड़ा गढ़ता नहीं, और सिर्फ़ वही देखता है जो पूछने वाला खुद देख सकता है।

संपर्क जानकारी स्कूल से बाहर नहीं जाती

फ़ोन नंबर, ईमेल और ID जैसी स्ट्रिंग — कुछ भी बाहर भेजने से पहले हटा दी जाती हैं। रिपोर्ट टिप्पणियाँ और फीस रिमाइंडर ड्राफ़्ट की तरह बनते हैं — जब तक कोई खुद भेजें न दबाए, अभिभावक तक कुछ नहीं पहुँचता।

स्क्रीन

नीचे की हर स्क्रीन चालू सॉफ़्टवेयर की है

दोनों बोर्ड चलाने वाले 200 विद्यार्थियों के डेमो स्कूल का असली डेटा। यहाँ कुछ भी काल्पनिक चित्र नहीं है।

फीस — वसूली दर, बकाया की अवधि, और वे बकायेदार जिन्हें पहले फ़ोन करना है।
फीस — वसूली दर, बकाया की अवधि, और वे बकायेदार जिन्हें पहले फ़ोन करना है।
उपस्थिति — QR स्कैन, टैप करके बदलने वाला ग्रिड, और 75% की परीक्षा-सीमा से नीचे के सभी विद्यार्थी।
उपस्थिति — QR स्कैन, टैप करके बदलने वाला ग्रिड, और 75% की परीक्षा-सीमा से नीचे के सभी विद्यार्थी।
आम भाषा में पूछिए। यह सोलह तैयार सवालों में से एक चुनता है और स्कूल के रिकॉर्ड से सीधे जवाब पढ़ता है।
आम भाषा में पूछिए। यह सोलह तैयार सवालों में से एक चुनता है और स्कूल के रिकॉर्ड से सीधे जवाब पढ़ता है।
परीक्षा — JAC में डिवीज़न, CBSE में ग्रेड और CGPA। विषयों की कठिनाई क्रम से।
परीक्षा — JAC में डिवीज़न, CBSE में ग्रेड और CGPA। विषयों की कठिनाई क्रम से।
प्रतिस्थापन — बाईं ओर शिक्षक को अनुपस्थित दर्ज करें, दाईं ओर उनके खाली पीरियड दिख जाते हैं।
प्रतिस्थापन — बाईं ओर शिक्षक को अनुपस्थित दर्ज करें, दाईं ओर उनके खाली पीरियड दिख जाते हैं।
संदेश केंद्र — हर संदेश, उसका माध्यम, और वह पहुँचा या पढ़ा गया।
संदेश केंद्र — हर संदेश, उसका माध्यम, और वह पहुँचा या पढ़ा गया।
ऑडिट और वापसी — क्या बदला, किसने बदला, और रिकॉर्ड पहले-बाद में कैसा था।
ऑडिट और वापसी — क्या बदला, किसने बदला, और रिकॉर्ड पहले-बाद में कैसा था।
विद्यार्थी — दोनों विंग में खोज, हर पंक्ति पर उपस्थिति, बकाया और जोखिम।
विद्यार्थी — दोनों विंग में खोज, हर पंक्ति पर उपस्थिति, बकाया और जोखिम।
हर विभाग का मासिक विश्लेषण, और बारह महीनों के इतिहास से तुलना।
हर विभाग का मासिक विश्लेषण, और बारह महीनों के इतिहास से तुलना।
समय-सारणी — सेकंडों में बनती है। जहाँ स्लॉट नहीं भर पाती, वहाँ शिक्षक का नाम लेकर वजह बताती है।
समय-सारणी — सेकंडों में बनती है। जहाँ स्लॉट नहीं भर पाती, वहाँ शिक्षक का नाम लेकर वजह बताती है।
वेतन — उपस्थिति से गणना, अनुपस्थिति की कटौती सहित।
वेतन — उपस्थिति से गणना, अनुपस्थिति की कटौती सहित।
पुस्तकालय — निर्गम, वापसी और जुर्माना, देर से लौटी किताबें हर सुबह चिह्नित।
पुस्तकालय — निर्गम, वापसी और जुर्माना, देर से लौटी किताबें हर सुबह चिह्नित।
ऑनलाइन परीक्षा — घड़ी सर्वर पर, पेपर खुला रहने तक सही उत्तर ब्राउज़र तक नहीं पहुँचते।
ऑनलाइन परीक्षा — घड़ी सर्वर पर, पेपर खुला रहने तक सही उत्तर ब्राउज़र तक नहीं पहुँचते।
My Desk — इस शिक्षक को आज क्या करना है, और कुछ नहीं।
My Desk — इस शिक्षक को आज क्या करना है, और कुछ नहीं।
स्कूल का एक दिन

समय असल में कहाँ जाता है

  1. 06:00सिस्टमफीस की याद अपने-आप जाती है। विलंब शुल्क लगता है। पुस्तकालय की देर से लौटाई किताबें चिह्नित होती हैं।
  2. 07:45विभागाध्यक्षएक ही संदेश जिसमें आज के सारे खाली पीरियड की सूची — आठ अलग-अलग सूचनाएँ नहीं जो म्यूट कर दी जाएँ।
  3. 08:10कक्षा-शिक्षकMy Desk खोलते हैं: आज के पीरियड, किन सेक्शनों की उपस्थिति बाकी है, किसके अंक भरने हैं, और अपनी कक्षा के वे विद्यार्थी जिन पर नज़र चाहिए।
  4. 08:20अभिभावकदूसरा पीरियड शुरू होने से पहले WhatsApp पर अनुपस्थिति की सूचना मिल जाती है।
  5. 11:30लेखा विभागफीस जमा होते ही रसीद की PDF अभिभावक तक पहुँच जाती है, इससे पहले कि वे काउंटर छोड़ें।
  6. 20:00प्रधानाचार्यएक पन्ना: उपस्थिति, आज की वसूली, नए प्रवेश, जोखिम वाले विद्यार्थी, और कतार में बचे संदेश।
पोर्टल

अभिभावक और विद्यार्थी को अपना ऐप — कुछ डाउनलोड किए बिना

यह स्टाफ़ की स्क्रीन को छोटा करके नहीं बनाया गया — यह अलग से बना है। अंगूठे की पहुँच में, और हर आँकड़ा उसी भाषा में जिसमें अभिभावक बोलते हैं — "₹2,871 बाकी", न कि "अवशेष प्राप्य"।

उपस्थिति, बकाया और पिछला परिणाम एक नज़र में।
उपस्थिति, बकाया और पिछला परिणाम एक नज़र में।
पूरे महीने की उपस्थिति, दिन-प्रतिदिन।
पूरे महीने की उपस्थिति, दिन-प्रतिदिन।
हर बिल, उसकी रसीद के साथ।
हर बिल, उसकी रसीद के साथ।
विद्यार्थी का अपना दृश्य — समय-सारणी, गृहकार्य, ऑनलाइन परीक्षा।
विद्यार्थी का अपना दृश्य — समय-सारणी, गृहकार्य, ऑनलाइन परीक्षा।

छुट्टी, बीच में अभिभावक

विद्यार्थी आवेदन करता है, और वह उनके अपने अभिभावक की स्वीकृति का इंतज़ार करता है — उससे पहले स्कूल को दिखता ही नहीं। बच्चा चुपचाप अपनी छुट्टी नहीं ले सकता; अभिभावक खुद आवेदन करें तो यह चरण छूट जाता है।

अभिभावक को सिर्फ़ अपना बच्चा दिखता है

विद्यार्थी की पहचान लॉग-इन खाते से होती है, वेब पते से कभी नहीं। किसी दूसरे परिवार की रसीद का लिंक बदलकर खोलने पर इनकार मिलता है, दस्तावेज़ नहीं। जो बच्चा स्कूल छोड़ चुका है वह सूची से हट जाता है, और पिछले साल का अभिभावक रिकॉर्ड नहीं पढ़ पाता।

मॉड्यूल

स्कूल चलाने की हर ज़रूरत

प्रवेश

5
  • पूछताछ की सूची और फ़ॉलो-अप
  • प्रवेश फ़ॉर्म, सीट जाँच
  • स्रोत के अनुसार रूपांतरण दर
  • स्थानांतरण प्रमाणपत्र
  • सामूहिक प्रोन्नति

विद्यार्थी

6
  • सम्पूर्ण प्रोफ़ाइल
  • अभिभावक और संपर्क
  • फ़ोटो अपलोड
  • जोखिम स्कोर
  • QR सहित परिचय पत्र
  • CSV से सामूहिक आयात

उपस्थिति

4
  • विद्यार्थी — QR और मैनुअल
  • स्टाफ़ उपस्थिति
  • प्रतिस्थापन व्यवस्था
  • छुट्टी, तीन चरणों की स्वीकृति

शैक्षणिक

6
  • समय-सारणी — सेकंडों में बनती है, खाली स्लॉट की वजह बताती है
  • गृहकार्य और जमा
  • अतिरिक्त और ऑनलाइन कक्षाएँ
  • कक्षा के वोट से डाउट क्लास
  • नियत तिथियों के विरुद्ध पाठ्यक्रम
  • अध्ययन सामग्री

परीक्षा

5
  • अंक भरने का ग्रिड
  • बोर्ड के अनुसार अंकपत्र
  • परिणाम विश्लेषण
  • प्रवेश पत्र
  • ऑनलाइन बहुविकल्पीय परीक्षा

फीस और लेखा

6
  • कक्षावार फीस संरचना
  • बिल और रसीदें, कुछ भी संपादित नहीं
  • बकाया की अवधि
  • ऑनलाइन भुगतान — स्कूल का अपना Razorpay खाता
  • व्यय वाउचर
  • रोज़नामचा और खाता-बही

कार्मिक और वेतन

4
  • स्टाफ़ पंजी
  • वेतन संरचना
  • वेतन, अनुपस्थिति कटौती सहित
  • असली आँकड़ों पर मूल्यांकन

संचालन

5
  • पुस्तकालय — शीर्षक और प्रति अलग-अलग दर्ज
  • परिवहन — वाहन के काग़ज़, लाइव GPS, ईमानदार ETA
  • छात्रावास — शय्या-स्तर पर कब्ज़ा, रात की हाज़िरी
  • भंडार और संपत्ति — वेटेड-एवरेज स्टॉक, अपरिवर्तनीय लेजर
  • कार्यालय, गेट पास

संचार

4
  • WhatsApp, SMS, ईमेल
  • स्वचालित सूचनाएँ
  • प्रसारण, प्राप्तकर्ता गिनती सहित
  • अभिभावकों से दो-तरफ़ा बातचीत
यह क्यों

चार बातें जो ज़्यादातर स्कूल सॉफ़्टवेयर में ग़लत होती हैं

दो बोर्ड, एक स्कूल

JAC और CBSE साथ-साथ चलते हैं, दो अलग इंस्टॉलेशन नहीं। हर बोर्ड की अपनी ग्रेडिंग, उत्तीर्ण नियम, कंपार्टमेंट छूट और अंकपत्र का प्रारूप — एक ही बटन से JAC के बच्चे को डिवीज़न, CBSE के बच्चे को ग्रेड और CGPA।

डाउट क्लास, जिसे कक्षा वोट देती है

एक बच्चा किसी अध्याय पर अटका है — यह घंटी के बाद की दो मिनट की बात है। ग्यारह बच्चे अटके हैं — यह एक पूरी कक्षा के लायक है। अब तक शिक्षक के पास इन दोनों में फ़र्क़ जानने का कोई तरीक़ा नहीं था। विद्यार्थी विषय उठाता है, पूरा सेक्शन उसमें अपना नाम जोड़ सकता है, और शिक्षक की सूची इसी क्रम में लगती है कि कितने लोग सचमुच इंतज़ार में हैं। एक क्लिक में कक्षा तय — ऑनलाइन या स्कूल में।

कमज़ोर नेटवर्क में भी संदेश

कोई संदेश तुरंत नहीं भेजा जाता। हर संदेश कतार में जाता है, तीन बार पुनः प्रयास करता है, और WhatsApp से SMS, फिर ईमेल तक जाता है — पर एक ही सूचना दो बार कभी नहीं। जो संदेश नहीं जा सका, उसकी वजह दर्ज होती है — नंबर नहीं, ऑप्ट-आउट, या दोहराव — ताकि "हमने बताया ही नहीं" और "बताने का कोई ज़रिया ही नहीं था" में फ़र्क़ पता चले। रात 9 बजे के बाद कोई संदेश नहीं जाता, कतार में इंतज़ार करता है।

भरोसेमंद ऑनलाइन परीक्षा

घड़ी सर्वर पर चलती है, इसलिए फ़ोन का समय बदलने से कुछ नहीं मिलता। पेपर खुला रहने तक सही उत्तर ब्राउज़र तक पहुँचते ही नहीं। टैब बदलने की गिनती होती है और शिक्षक को दिखती है — पर अपने-आप सज़ा नहीं मिलती।

पैसे में चुपचाप गड़बड़ी नहीं

ऑनलाइन भुगतान तभी जमा होता है जब बैंक गेटवे से हस्ताक्षर-सत्यापित संदेश आए — सफलता का पन्ना दोबारा खोलने से कुछ जमा नहीं होता। रसीद वापस लेने के लिए जमा करने से ऊँची अनुमति चाहिए, और हर वापसी दर्ज होती है।

व्यावहारिक जानकारी

चलाने के लिए क्या चाहिए

विषयविवरण
पहुँचकोई भी ब्राउज़र। कुछ इंस्टॉल नहीं करना — स्टाफ़ लैपटॉप पर, अभिभावक फ़ोन पर।
भूमिकाएँग्यारह — प्रधानाचार्य से लेकर द्वारपाल तक। हर किसी को सिर्फ़ अपने मॉड्यूल दिखते हैं, और हर बार सर्वर पर जाँच होती है।
दस्तावेज़बिल, रसीद, अंकपत्र (दोनों बोर्ड), वेतन पर्ची, प्रवेश पत्र, परिचय पत्र शीट, रिपोर्ट PDF और Excel में।
आपकी पहचानस्कूल का लोगो एक बार अपलोड करें; वह हर दस्तावेज़ पर आ जाता है, और पैसों के काग़ज़ों पर वॉटरमार्क के साथ।
डेटाआपकी मौजूदा विद्यार्थी और स्टाफ़ सूची स्प्रेडशीट से आयात होती है। ग़लत पंक्तियाँ लिखे जाने से पहले दिखा दी जाती हैं।
WhatsApp और SMSआपके अपने WhatsApp Business नंबर और SMS खाते से जुड़ता है। तब तक सिस्टम सामान्य रूप से चलता और संदेश कतार में रखता है।
ऑनलाइन फीसRazorpay। अभिभावक WhatsApp लिंक से भुगतान करते हैं; बैंक की पुष्टि मिलते ही रसीद अपने-आप बन जाती है।

पूरा कैटलॉग

अठारह पन्ने, हर स्क्रीन — हिंदी या अंग्रेज़ी में। ट्रस्टी या समिति को दिखाना हो तो काम आता है।

Aapke shehar me

Apne shehar me school management software

Har shehar ka alag page — wahan ke board, fees aur staff ki asli dikkat ke saath.

फ़ैसले से पहले स्कूल यह पूछते हैं

हम फीस के लिए पहले से सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करते हैं। क्या उसे हटाना पड़ेगा?

तुरंत नहीं। ज़्यादातर स्कूल उपस्थिति, अभिभावक संदेश और पैरेंट पोर्टल से शुरू करते हैं — वही हिस्से जो मौजूदा सॉफ़्टवेयर नहीं देता — और फीस सत्र की शुरुआत में लाते हैं, जब खाते वैसे भी बंद होते हैं।

हमारे डेटा पर चलने में कितना समय लगेगा?

सूची भेजने के बाद कुछ ही दिन — विद्यार्थी, स्टाफ़ और फीस संरचना लोड हो जाती है। हर मॉड्यूल पूरी तरह चालू होने में ज़्यादा समय लगता है, और हम मॉड्यूल उसी क्रम में चालू करते हैं जिससे फ़ायदा सबसे जल्दी दिखे।

हमारे दफ़्तर का स्टाफ़ कंप्यूटर में तेज़ नहीं है।

रोज़ का काम तीन क्लिक में होता है — उपस्थिति एक टैप ग्रिड या QR स्कैन है, फीस जमा करना एक खोज और एक रकम। प्रशिक्षण आपके अपने डेटा पर, स्कूल में ही होता है, और पहले महीने हम रोज़ उपलब्ध रहते हैं।

क्या JAC और CBSE दोनों एक साथ चलते हैं?

हाँ, एक ही सिस्टम में — दो अलग इंस्टॉलेशन नहीं। हर बोर्ड की अपनी ग्रेडिंग, उत्तीर्ण नियम, कंपार्टमेंट छूट और अंकपत्र प्रारूप रहता है, और एक ही बटन हर बच्चे के लिए सही दस्तावेज़ छापता है।

स्कूल के समय इंटरनेट चला जाए तो?

संदेश फेल नहीं होते, कतार में चले जाते हैं, तीन बार पुनः प्रयास करते हैं, और WhatsApp से SMS, फिर ईमेल तक जाते हैं — पर एक ही सूचना दो बार कभी नहीं। कुछ खोता नहीं; कनेक्शन आते ही पहुँच जाता है।

डेटा का मालिक कौन है?

आपका स्कूल। सब कुछ जब चाहें Excel में निकल आता है, और सिस्टम उन्हीं लोगों ने बनाया और संभाला है जिन्होंने इसे लिखा — किसी रीसेलर ने नहीं। आपके स्कूल को जो बदलाव चाहिए, वे बनते हैं।

अगला कदम

इसे अपने स्कूल के डेटा पर चलता देखिए

एक कक्षा की सूची और एक महीने का फीस रिकॉर्ड भेजिए। कुछ ही दिनों में सिस्टम आपके अपने विद्यार्थियों, अपने बकायेदारों और अपनी समय-सारणी के साथ तैयार मिलेगा — और आप इसे उन्हीं आँकड़ों पर परखेंगे जिन्हें आप पहले से पहचानते हैं, किसी डेमो स्कूल पर नहीं।

पूरा प्रदर्शन लगभग 30 मिनट का — कॉल पर या आमने-सामने।

Problem

Ek school. Nau alag-alag system.

Zyadaatar school register, Excel, WhatsApp group aur alag app ke jugaad par chalte hai. Data kabhi match nahi karta, kaam repeat hota hai, aur principal ke paas live picture nahi hoti.

  • Fees ek register me, dues doosre me
  • Attendance kaagaz par, marks Excel me
  • Notice bikhre WhatsApp group me kho jaate hai
  • Report card hafton haath se banta hai
  • Management ke liye ek live view nahi

Vidyalaya nau ko ek connected platform se replace karta hai — har department, har portal, ek source of truth.

Kaise chalta hai

Data entry se live school tak — ek hi flow

1

Admin ek baar daale

Students, classes, fees aur staff ek hi baar set up.

2

Teacher roz mark kare

Attendance, marks, homework — kisi bhi device se.

3

System automate kare

Fees, report card, reminder aur report khud ban jaate hai.

4

Parents & head live dekhein

Parent app aur management dashboard turant update.

Switch kyun

Vidyalaya vs purana tareeka

Excel & RegisterVidyalaya
Fee collectionManual, dues miss Online + auto reminder
AttendanceKaagaz, slow App / biometric, instant
Report cardHafton ka kaam Minutes me ban jaata
Parent updatePhone call Live parent app
Management viewLive data nahi Real-time dashboard
Setup time Dino me live, mahino me nahi
Sab ke liye

Ek platform, har role

Trustee / Principal

Fees, admission, attendance ka live dashboard — pura school phone par.

Teachers

Attendance, marks, homework seconds me — kam paperwork, zyada padhai.

Accounts

Online fees, auto receipt, due tracking aur saaf financial report.

Parents

Fees bharo, attendance aur result dekho, notice pao — ek simple app me.

Pricing

Kitna kharcha

Poore school ke liye ek price. Per teacher charge nahi, koi module do baar nahi khareedna, aur trial ke liye card nahi chahiye.

Starter

Ek chhote school ke liye jo abhi shuru ho raha hai.

₹999/ month
ya ₹9,990 saal ka
  • 300 tak students
  • 30 tak staff account
  • 11 module
  • 14 din free, no card
Free shuru karein
Zyadaatar school yahi lete hai

Standard

Poora academic + accounts stack.

₹2,999/ month
ya ₹29,990 saal ka
  • 1,200 tak students
  • 120 tak staff account
  • 19 module
  • 14 din free, no card
Free shuru karein

Institution

Har module, koi cap nahi, priority support.

₹7,999/ month
ya ₹79,990 saal ka
  • Unlimited students
  • Unlimited staff account
  • Har module
  • 14 din free, no card
Free shuru karein

Price per school, per month — GST alag. Upgrade sirf bache hue dino ka charge hota hai; downgrade free hai aur renewal se lagu hota hai.

14-din ka free trial shuru karein

Koi credit card nahi. Apna school set up karo, har module explore karo, parent app chalta dekho. Kabhi bhi guided demo book karein.

Free shuru karein

Vidyalaya — Indian Schools ke liye School ERP Software

Vidyalaya ek cloud school ERP software hai jo Indian schools ke liye bana hai — admission, fees, attendance, exam, timetable, transport aur parent communication sab ek simple platform se chalao. 18 connected module aur 700+ actions ke saath, pura school ek single source of truth par chalta hai jo principal phone se live dekh sakta hai — register, Excel aur alag-alag app juggle karne ki jagah.

Chhota private school ho, coaching institute ho ya multi-branch group — Vidyalaya aapke saath scale karta hai. Ye affordable school management software hai — transparent pricing, quick setup aur ek asli useful parent app ke saath. Yahi teen cheez schools sabse zyada maangte hai.

Poore school ki zaroorat ek platform me

  • Admission aur enquiry management
  • Fee management — online payment, receipt aur due reminder
  • Student aur staff attendance (app ya biometric)
  • Exam, grading aur automatic report card
  • Timetable aur substitution management
  • Transport aur route tracking
  • Parent app — fees, attendance, homework aur notice
  • Role-based access — admin, teacher aur parent ke liye

Schools Excel se cloud ERP par kyun aate hai

School grow karte hi manual system toot jaata hai. Fee dues miss hoti hai, collection girti hai. Notice har parent tak nahi pahunchta. Report card banne me hafte lagte hai. Data staff me bikhra rehta hai, aur ek banda chhode to uski files bhi chali jaati hai. Cloud school ERP sab ek jagah laata hai, repeat kaam automate karta hai, aur management ko pura school real-time dikhata hai.

Cloud vs on-premise school software

On-premise matlab apne server khareedo aur maintain karo — bada upfront kharcha aur IT ka sirdard aapka. Vidyalaya cloud SaaS hai: update, backup aur security handle hote hai, har device par chalta hai, aur aap dino me shuru ho sakte hai, mahino me nahi. Lagbhag har Indian school ke liye cloud hi practical choice hai.

Parent app experience ke liye bana

Parent app hi zyadaatar users roz use karte hai, isliye humne use simple banaya. Parents online fee bharte hai, attendance dekhte hai, homework aur result dekhte hai, aur notice turant paate hai. Zyada parent adoption matlab office ko kam phone, tezz fee collection, aur har family ke liye ek modern, organised dikhne wala school.

Simple, transparent pricing

Vidyalaya har size ke school ke liye affordable price par hai — clear plan, koi hidden setup trap nahi. Pehle apne school ke data ke saath free demo milta hai, taaki decide karne se pehle aap dekh lein ye kaise fit hota hai. Apne student count aur zaroori module ke hisaab se quote maangein.

Student management system

Apne core me Vidyalaya ek poora student information system hai. Har student ki profile, class, section, attendance, fees, marks aur documents ek record me — seconds me search. Parent call kare ya board data maange, register me dhoondhna khatam.

Fee management software — online payment ke saath

Vidyalaya ka fee management software fee structure, discount, instalment, online payment aur auto receipt sab handle karta hai. Due reminder khud SMS aur WhatsApp par jaate hai, to collection sudharti hai bina staff ke ek-ek parent ko chase kiye.

Attendance tracking — app aur biometric

Phone se seconds me attendance mark karein, ya staff aur students ke liye biometric aur face-recognition device connect karein. Absent hone par parent ko turant alert, aur monthly attendance report ek click par.

Exam aur result management

Exam scheduling se lekar grading aur automatic report card tak, Vidyalaya ka examination management system hafton ka manual kaam hata deta hai. Apne board ke format me marksheet banao aur result seedha parent app par publish karo.

Bulk SMS & WhatsApp notification

Fee reminder, holiday notice, exam schedule aur emergency alert har parent ko bulk SMS aur WhatsApp se bhejो — bikhre group me message khona khatam. Communication reliable aur trackable ho jaati hai.

School, coaching aur college — sab ke liye

K-12 school ho, coaching institute ho, ya badhta multi-branch group — Vidyalaya aapke structure me dhal jaata hai. Ek founder-led, India-first product hone ki wajah se hum personal onboarding aur support dete hai jo badi companies nahi de paati — aur price aisi jo chhoti institution afford kar sake.

AI assistant built-in

Vidyalaya me ek AI assistant hai jo busywork draft karta hai — homework aur question paper, report-card comment, fee reminder, aur school ka plain-English analytics summary. Sab kuch safe draft ke roop me aata hai jise aap approve karte hai — kabhi peeche se koi action nahi.

Secure, multi-school aur fully audited

Vidyalaya multi-tenant hai: har school sirf apna data dekhta hai, har module par role-based access ke saath. Online fees Razorpay par, transport me live GPS tracking + parent ETA, aur ek append-only audit trail har change record karta hai 24-ghante undo ke saath — to kabhi kuch chupke se galat nahi hota.

Free demo se shuru karein

Commit karne se pehle Vidyalaya ko apni classes, fee structure aur students ke saath chalta dekhein. Setup quick hai, training kam, aur support aapki bhasha me. Aaj free demo book karein aur aise school ki taraf pehla kadam lein jo khud chalta hai.

WhatsApp Call karein